Microsoft Office Access設(shè)置必需字段的方法
Microsoft Office Access是一款十分出色的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),該軟件將數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起,可以幫助用戶快速輕松的處理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),功能十分強(qiáng)大,使用起來也很便捷。我們在使用這款軟件創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的過程中,有時(shí)候需要將表格中的某一字段設(shè)置為必需字段,比如需要將“姓名”字段設(shè)置為必需字段,要求必需填寫姓名。鑒于該軟件的使用方法較難,那么接下來小編就給大家詳細(xì)介紹一下Microsoft Office Access設(shè)置必需字段的具體操作方法,有需要的朋友可以看一看。
1.首先在軟件中打開需要設(shè)置必需字段的數(shù)據(jù)表,并點(diǎn)擊界面左上方的“視圖”選項(xiàng),其下方會出現(xiàn)一個下拉框,我們在下拉框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)。
2.接著我們在表格中找到需要設(shè)置為必需字段的字段,比如小編選擇“姓名”字段設(shè)置為必需字段,在這里點(diǎn)擊該字段,界面下方就會出現(xiàn)下圖所示的窗口。
3.然后我們在界面下方的窗口中找到“必需”選項(xiàng),點(diǎn)擊該選項(xiàng)后面的文本框,在文本框中將“否”改為“是”。
4.緊接著界面上就會彈出一個提示窗口,我們在窗口中找到“是”按鈕,點(diǎn)擊該按鈕就可以了。
5.完成以上所有步驟后,我們就成功將所選字段設(shè)置為必需字段了,這時(shí)候界面上就會彈出一個必填值的提示框,這就表示我們成功設(shè)置好必需字段了。
以上就是小編給大家整理的Microsoft Office Access設(shè)置必需字段的具體操作方法,方法簡單易懂,有需要的朋友可以看一看,希望這篇教程對大家有所幫助。
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