Microsoft Access是一種關系式數據庫，關系式數據庫由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個記錄，每一列是一個字段，每個字段有一個字段名，字段名在一個表中不能重復。 表與表之間可以建立關系（或稱關聯，連接），以便查詢相關聯的信息。Access數據庫以文件形式保存，文件的擴展名MDB。 Access 數據庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。表(Table) ——表是數據庫的基本對象，是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數據庫的數據，故又稱數據表。查詢(Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。 　窗體(Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。報表(Report)——報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總，然后打印出來，以便分析。 宏(Macro)——宏相當于DOS中的批處理，用來自動執行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。模塊(Module)——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程.