春節(jié)假期轉(zhuǎn)眼而過，不知道你是否做好面對新一年挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。效率君新年第一篇，獻(xiàn)給迎接更多挑戰(zhàn)的你，幫你做更充實(shí)的準(zhǔn)備！和小編一起學(xué)習(xí)一下吧。

一、價值創(chuàng)造

1、二八原則（帕累托法則）

總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。 按事情的重要程度編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)的原理的基礎(chǔ)上。

二八定律可以解決的問題：時間管理問題、重點(diǎn)客戶問題、財(cái)富分配問題、資源分配問題、核心產(chǎn)品問題、關(guān)鍵人才問題、核心利潤問題、個人幸福問題等等。

意義：

啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

二、戰(zhàn)略方向 1、SWOT分析法

意義： 幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2、魚骨圖分析法（5M因素分析法）

5M因素包括 人、機(jī)、料、法、環(huán)5個方面：

人指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些；

機(jī)通俗一點(diǎn)就象戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對于事件的影響；

料就如武器所用的子彈，指基礎(chǔ)的準(zhǔn)備以及物料；

法與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效；

環(huán)指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。

意義：

使用魚骨圖能夠集中于問題的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，而不是問題的歷史或不同的個人觀點(diǎn)；以團(tuán)隊(duì)努力，聚集并攻克復(fù)雜難題；辨識導(dǎo)致問題或情況的所有原因，并從中找到根本原因；分析導(dǎo)致問題的各原因之間相互的關(guān)系；采取補(bǔ)救措施，正確行動。

三、戰(zhàn)術(shù)層面

1、PDCA循環(huán)

Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；

Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；

Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；

Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

意義：

每一項(xiàng)工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時進(jìn)入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。

2、5W2H法

意義：做任何工作都應(yīng)該從5W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

四、目標(biāo)管理

1、SMART原則

Specific：目標(biāo)必須是具體的；

Measuraple：目標(biāo)必須是可以衡量的

Attainaple：目標(biāo)必須是可以達(dá)到的

Relevant：目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察

Time-pased：目標(biāo)必須具有明確的截止期限

意義： 人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

五、時間管理

1、時間管理四象限

意義：

在進(jìn)行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序（優(yōu)先順序=重要性*緊迫性），要學(xué)會彈鋼琴。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。

六、任務(wù)管理

1、任務(wù)分解法（WpS）

即Work preakdown Structure

原則：

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

方法：

至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論。

標(biāo)準(zhǔn)：

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);所有活動全部定義清楚。

意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌 安排您的時間表

2、OGSM計(jì)劃法

意義：

OGSM可用于策劃促銷活動,各種活動方案等比較具體的操作性的事情。

七、決策管理

1、頭腦風(fēng)暴法(prain storming)

頭腦風(fēng)暴法是為克服群體壓力抑制不同見解而設(shè)計(jì)的，鼓勵創(chuàng)造性思維的常見方法。鼓勵提出任何種類的方案設(shè)計(jì)思想，同時禁止對各種方案的任何批評。頭腦風(fēng)暴法僅是一個產(chǎn)生思想的過程。

意義：

頭腦風(fēng)暴法有助于激發(fā)團(tuán)隊(duì)中每個人的思維力量，能夠比較好的保證群體決策的創(chuàng)造性，提高決策質(zhì)量。

2、名義群體法(Nominal group techniq

名義群體在決策制定過程中限制討論，故稱為名義群體法。如參加傳統(tǒng)會議一樣，群體成員必須出席，但他們是獨(dú)立思考的。這種方法的主要優(yōu)點(diǎn)在于，使群體成員正式開會但不限制每個人的獨(dú)立思考，而傳統(tǒng)的會議方式往往做不到這一點(diǎn)。

具體步驟：

1、成員集合成一個群體，但在進(jìn)行任何討論之前，每個成員獨(dú)立地寫下他對問題的看法；

2、經(jīng)過一段沉默后，每個成員將自己的想法提交給群體。然后一個接一個地向大家說明自己的想法，直到每個人的想法都表達(dá)完并記錄下來為止（通常記在一張活動掛圖或黑板上）。所有的想法都記錄下來之前不進(jìn)行討論；

3、群體現(xiàn)在開始討論，以便把每個想法搞清楚，并做出評價；

4、每一個群體成員獨(dú)立地把各種想法排出次序，最后的決策是綜合排序最高的想法。

3、德爾菲法 (Delphi technique)

德爾菲法是一種更復(fù)雜、更耗時的方法，除了并不需要群體成員列席外，它類似于名義群體法。它是因?yàn)榈聽柗品◤牟辉试S群體成員面對面在一起開會。

1、確定問題。通過一系列仔細(xì)設(shè)計(jì)的問卷，要求成員提供可能的解決方案。

2、每一個成員匿名地、獨(dú)立地完成第一組問卷。

3、第一組問卷的結(jié)果集中在一起編輯、謄寫和復(fù)制。

4、每個成員收到一本問卷結(jié)果的復(fù)制件。

5、看過結(jié)果后，再次請成員提出他們的方案。第一輪的結(jié)果常常是激發(fā)出新的方案或改變某些人的原有觀點(diǎn)。

6、重復(fù)4、5兩步直到取得大體上一致的意見。

評價：

德爾菲法避免了召集主管人的花費(fèi)，又獲得了來自各地的主要市場信息。當(dāng)然，其缺點(diǎn)是太耗時間了。當(dāng)需要進(jìn)行一個快速決策時，這種方法通常行不通。

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