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Windows server 2008系統(tǒng)使用心得

瀏覽:97日期:2023-07-01 08:07:09

不少朋友已經(jīng)在不經(jīng)意間與Windows Server 2008系統(tǒng)進行了親密接觸,在一段時間的接觸之后,不知大家對該系統(tǒng)的文件搜索功能會有什么樣的體會?其實,Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索功能與以往相比有了很大進步,只是很多時候我們沒有將該功能用好,以至于無法享受到文件搜索的新精彩。有鑒于此,本文在這里就為各位朋友貢獻一些Windows Server 2008系統(tǒng)環(huán)境下搜索文件的新技巧、新心得,希望大家在這些內(nèi)容的幫助下能夠搜出精彩!

向索引設(shè)置要速度

現(xiàn)在的硬盤容量動輒上百個GB,如果文件搜索仍然象以往那樣慢吞吞地話,那么要搜索到合適的結(jié)果可能需要耗費很長時間;可是,Windows Server 2008系統(tǒng)通過文件索引功能,大幅度地提高了文件搜索速度。這不,在Windows Server 2008系統(tǒng)環(huán)境下搜索文件之前,我們只要對文件索引功能進行一下合適設(shè)置,就能體驗到“所搜即所得帶給自己的快感了,下面就是具體的設(shè)置步驟:

為了安全起見,Windows Server 2008系統(tǒng)在默認狀態(tài)下并沒有安裝文件索引功能,因此我們要想通過文件索引功能提高文件搜索速度時,首先要做的工作就是安裝、配置好文件索引功能。在安裝文件索引功能時,我們應該先以系統(tǒng)管理員權(quán)限進入Windows Server 2008系統(tǒng),依次單擊“開始/“程序/“管理工具/“服務器管理器命令,打開對應系統(tǒng)的服務器管理器窗口;

在該服務器管理器窗口的左側(cè)顯示區(qū)域,點選“角色選項,在對應該選項的右側(cè)顯示區(qū)域中,單擊“添加角色功能按鈕,打開選擇服務器角色列表窗口,選中其中的“文件服務選項(如圖1所示),單擊“下一步按鈕,之后根據(jù)向?qū)崾荆来芜x中“Windows Server 2003文件服務/“索引服務選項,最后單擊“安裝按鈕,如此一來Windows Server 2008系統(tǒng)的文件索引功能就被成功地安裝好了。

下面,我們再返回到Windows Server 2008系統(tǒng)桌面,打開其中的“開始菜單,從中依次點選“設(shè)置/“控制面板命令,在對應的控制面板窗口中雙擊“索引選項項目,打開如圖2所示的設(shè)置窗口,單擊該窗口中的“修改按鈕,在其后彈出的界面中我們可以根據(jù)實際需求自行定義好索引位置,例如可以讓Windows Server 2008系統(tǒng)只對指定磁盤分區(qū)或指定文件夾中的內(nèi)容執(zhí)行文件索引操作。

小提示:盡管舊版本系統(tǒng)同樣也提供了文件索引功能,不過Windows Server 2008系統(tǒng)的文件索引功能功能方式與以前完全不同,它是針對文件類型的不同而進行自動索引的,而不會對整個計算機中的所有磁盤分區(qū)文件進行索引,因此從這個角度來說,Windows Server 2008系統(tǒng)搜索文件的速度要比舊版本系統(tǒng)快。

; 搜索文件隨處可行

當安裝、設(shè)置好Windows Server 2008系統(tǒng)的文件索引功能后,我們還必須過一段時間才能對本地計算機中的硬盤內(nèi)容進行搜索,畢竟Windows Server 2008系統(tǒng)需要耗費一些時間來為計算機中的所有目標文件建立索引信息;不過,需要等待的時間長短往往不是固定的,在計算機系統(tǒng)運行速度快、磁盤空間容量不大的環(huán)境下,Windows Server 2008系統(tǒng)建立文件索引信息的速度就快,那么我們需要等待的時間可能就會短一些;而在計算機系統(tǒng)運行速度慢、磁盤空間容量非常大的環(huán)境下,Windows Server 2008系統(tǒng)建立文件索引信息的速度就相對慢一些,那么我們需要等待的時間可能就要長一些。

與舊版本系統(tǒng)環(huán)境下的文件搜索不一樣的是,我們可以在Windows Server 2008系統(tǒng)的若干個不同位置來進行文件搜索操作,真正可以做到搜索文件隨處可行;比方說,打開Windows Server 2008系統(tǒng)的“開始菜單,我們會看到其中的文件搜索框,在該搜索文本框中輸入需要尋找的關(guān)鍵字內(nèi)容,Windows Server 2008系統(tǒng)就能自動對目標文件進行搜索操作了,同時還會將搜索結(jié)果同步顯示在系統(tǒng)的“開始菜單中(如圖3所示)。并且,我們無論進入到哪一個文件夾窗口或資源管理器窗口,都可以在對應窗口右上角位置處看到文本搜索框,在文本搜索框中正確輸入關(guān)鍵字內(nèi)容后,Windows Server 2008系統(tǒng)也能快速進行搜索文件操作。更讓人感到驚訝的是,Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索功能可以讓我們體驗到“所搜即所得的快感,并且隨著輸入的關(guān)鍵字內(nèi)容越來越多,文件搜索功能反饋給我們的結(jié)果也是越來越具體。

; 提高文件搜索效率

如果不對Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索功能進行任何設(shè)置時,那么在默認狀態(tài)下,系統(tǒng)就會在本地計算機中的所有磁盤分區(qū)中尋找特定文件內(nèi)容,這樣一來隨著磁盤分區(qū)空間越來越大,文件搜索操作耗時也會越來越長。事實上,我們需要尋找的文件內(nèi)容常常會保存在一個指定的磁盤分區(qū)或文件夾中,Windows Server 2008系統(tǒng)默認對所有磁盤分區(qū)進行全面搜索無疑會降低文件搜索效率。為了有效提高文件搜索操作的效率,我們可以指定好Windows Server 2008系統(tǒng)的搜索范圍,讓其有目的地對指定磁盤分區(qū)或文件夾進行搜索,下面就是具體的設(shè)置操作步驟:

首先在Windows Server 2008系統(tǒng)桌面中打開“開始菜單,從中依次點選“搜索、“搜索文件或文件夾菜單選項,進入對應系統(tǒng)的文件搜索設(shè)置窗口,單擊該窗口右上角區(qū)域處的“高級搜索按鈕,打開Windows Server 2008系統(tǒng)的高級搜索對話框,如圖4所示;

其次在圖4界面的“位置處單擊下拉按鈕,從下拉菜單中點選“選擇搜索位置選項,打開“選擇搜索位置對話框,在該對話框的“更改所選位置列表中展開“計算機節(jié)點選項,再從該節(jié)點選項下面選中某個特定的磁盤分區(qū)符號或文件夾圖標選項,再單擊“確定按鈕結(jié)束搜索位置選擇操作;

緊接著在圖4界面的“搜索框中正確輸入要尋找的關(guān)鍵字內(nèi)容,同時單擊“搜索按鈕,這樣的話Windows Server 2008系統(tǒng)就會自動搜索指定磁盤分區(qū)或文件夾,而不會對計算機中的各個磁盤分區(qū)依次進行全面搜索了,如此一來文件搜索效率將會大大提高。如果搜索出來的結(jié)果有很多時,我們還可以利用搜索窗口中的篩選器按鈕進行快速篩選,讓系統(tǒng)只顯示符合特定文件類型的結(jié)果,例如我們可以單擊電子郵件、文檔、圖片或音樂等篩選器按鈕,對搜索結(jié)果進行分類顯示,從而幫助我們從眾多的搜索結(jié)果中找到真正想要的文件內(nèi)容。

除了通過指定文件搜索范圍來提高文件搜索效率外,我們還可以通過日期、大小以及屬性等高級設(shè)置項,來提高Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索效率;比方說,我們可以設(shè)置日期參數(shù),來將文件搜索范圍縮小到指定日期之前或之后的任意時間;設(shè)置大小參數(shù),可以查找大于或小于指定大小的文件;設(shè)置屬性參數(shù),可以根據(jù)一個或多個文件屬性(例如文件名、標記和作者)篩選搜索,將搜索限制為包含指定的所有屬性的文件。

此外,還有一種方法能夠提高文件搜索效率,那就是保存好搜索結(jié)果。要是我們經(jīng)常搜索一些特定的文件內(nèi)容,那就要頻繁執(zhí)行相同的文件搜索操作,此時我們往往會發(fā)現(xiàn)保存搜索結(jié)果可以大大提高文件搜索效率。將搜索結(jié)果保存好后,我們?nèi)蘸蟛恍枰看蝿邮种匦聞?chuàng)建文件的同一視圖,只需要打開先前保存好的搜索結(jié)果,那么Windows Server 2008將會自動執(zhí)行快速搜索,同時只顯示與所執(zhí)行的原始搜索保持匹配的最新文件內(nèi)容。在保存文件搜索結(jié)果時,我們只要在文件搜索操作結(jié)束后,單擊對應界面工具欄中的“保存搜索按鈕,之后在“文件名文本框中設(shè)置好合適的文件名稱,再單擊“保存按鈕就可以了。該搜索文件將會自動存儲在“搜索文件夾中,我們只要通過單擊導航窗口中的搜索鏈接就能快速打開該文件夾。

向搜索選項要結(jié)果

有的時候,我們會發(fā)現(xiàn)Windows Server 2008系統(tǒng)并沒有將自己想要的結(jié)果搜索出來,但事實上搜索結(jié)果就保存在本地硬盤中,這是為什么呢?這很可能是我們沒有正確設(shè)置好文件搜索選項,例如要是我們?nèi)∠藢ψ游募A進行搜索時,那么保存在子文件夾中的結(jié)果自然是無法被搜索顯示出來的。

因此,為了讓文件搜索結(jié)果更加準確,我們必須在進行文件搜索操作之前,對Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索選項進行一下合適設(shè)置。在進行這種設(shè)置操作時,我們可以先在Windows Server 2008系統(tǒng)的文件搜索窗口中隨意執(zhí)行一次文件搜索,當文件搜索操作完成后,在搜索結(jié)果窗口中單擊工具欄中的“搜索工具按鈕,從下拉列表中點選“搜索選項命令,打開如圖5所示的搜索選項設(shè)置對話框。在該設(shè)置對話框中,我們就可以指定文件的搜索方式、搜索內(nèi)容、搜索位置了;比方說,為了讓隱藏在壓縮文件夾中的結(jié)果內(nèi)容搜索出來,我們必須選中這里的“包括壓縮文件選項;為了能夠?qū)⑽募?nèi)容中包含指定關(guān)鍵字的特殊文件搜索出來,我們需要選中這里的“始終搜索文件名和內(nèi)容選項等。總之,我們要想快速獲得準確的文件搜索結(jié)果,有必要在搜索之前正確設(shè)置一下搜索選項參數(shù)。

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