Windows Vista 可以提高常見 PC 活動的效率，例如創建文檔、與同事和合作伙伴協作、管理電子郵件和瀏覽 Web。在管理文檔、電子郵件、照片和音樂等信息時，Windows Vista 遠勝于簡單的桌面搜索，提供強大、靈活的方式來可視化和組織 PC 上的信息。此外，共享文件更加簡單，瀏覽 Web 和收發電子郵件更加安全。搜索

Windows Vista 使用索引技術和搜索算法提供快速、可伸縮的桌面搜索，不僅針對本地搜索進行優化，而且針對分布式數據方案進行優化，例如即時搜索另一臺 Vista PC 或 Longhorn 服務器。使用 Windows Vista 集成的桌面搜索工具，可以按照名稱、元數據標簽，或者文件或電子郵件中任何單詞立即查找文件。使用嵌入式“快速搜索”框，只需要鍵入要啟動的應用程序的名稱中的幾個字母，然后按 Enter 鍵，Windows Vista 即會啟動該應用程序。搜索還可以通過幾種強大的方式進行篩選，可以保存搜索以便再次使用。

重定向文件夾/脫機文件夾

關注最終用戶數據的安全性的企業會將您的文件夾（例如“我的文檔”）重定向或“漫游”到服務器上。為了保證工作效率，應啟用客戶端緩存，使數據在您脫機或未連接到服務器上時仍可以使用。所有重定向和脫機的內容由 Windows Vista PC 編制索引，因此，所有 Windows Vista 搜索、可視化和組織功能應重新應用于該內容。

Windows Vista 計算機到 Windows Vista 計算機

默認情況下，搜索功能只搜索本地計算機，但是可以通過分布式搜索，即時搜索域中或家庭網絡中另一臺 Windows Vista 計算機上的公共文件夾。使用分布式搜索，目標 Windows Vista 計算機可以快速提供搜索結果。

桌面可視化和組織

盡管桌面搜索是有效管理信息必需的工具，但是它不能滿足所有信息管理需要。Windows Vista 可以通過以前無法實現的方式查看和處理文件。

新的活動圖標幫助您查看過去傳統的系統圖標，這樣，您可以查看應用程序、文檔、照片和視頻以及基礎數據的實時預覽。Windows Vista 使您可以清晰地查看內容并直接轉到所需的項目 — 從而為您和您的組織節省時間和提高工作效率。

屬性、快速搜索框和增強的列標題

新的控件（例如“快速搜索”框和“增強的列標題”）使您很容易管理大量顯示數據。可以在文件上添加或編輯文件屬性或元數據（例如文檔作者、歌曲演唱者或圖片上的關鍵字），然后將其用于查找和組織 PC 上存儲的內容。

Windows Vista 提取文件的物理位置，這樣，您再也不必記住存儲特定文件的位置，而只須了解文件大致的屬性 — 實際上，只要您記住文件的任何情況，Windows Vista 就可以找到文件。

Windows Vista 提供許多方式來標記現有文件，包括導航窗格或預覽窗格。導航窗格在一個控件上混合顯示文件夾和虛擬文件夾。可以選擇多個項目并將這些項目拖動到導航窗格的任意虛擬文件夾中，即時使用給定屬性標記這些文件，也可以選擇一個或多個文件，然后在預覽窗格中直接更改屬性。還可以在保存文件時為某些文件添加元數據。

瀏覽器的“快速搜索”框和“列標題”控件可以幫助您有效地縮小所選數據的范圍。使用“快速搜索”框，可以鍵入名稱或任何顯示屬性的前幾個字母，將快速對顯示的文件進行篩選，只顯示匹配的項目。通過新的“列標題”下拉菜單，可以只選擇篩選要依據的值。

“列標題”還具有堆棧視圖，通過更加動態的方式顯示數據 — 該視圖是當前顯示的數據的視圖，但是根據特定的列標題，按堆棧進行組織。

文件夾和虛擬文件夾

文件夾是 Windows Vista 中的存儲模型的一個重要部分。在 Windows Vista 中，仍可以選擇將內容保存在文件夾中，但是在查找文件和文件夾時，Windows Vista 通過啟用“快速搜索”框和“列標題”等工具，可以更好地利用文件夾，這是一項非常有效的改進。

Windows Vista 引入一個新的組織概念，稱為虛擬文件夾，虛擬文件夾只是一個保存的搜索，在打開文件夾時即時運行搜索。然后，只要單擊此虛擬文件夾，Windows Vista 就會運行搜索，幾乎立即提供結果。Windows Vista 將提供許多預先配置的標準虛擬文件夾，但是，您也可以自己創建虛擬文件夾。

共享

小型企業和家庭用戶對在用戶和計算機之間共享文件和文件夾非常迷惑。Windows Vista 消除了技術障礙，使您可以通過將共享數據與獲取、創建和存儲數據無縫地集成在一起，從而輕松地共享您的信息。特別是可以在 Windows Vista 中的任意位置，使用新的“共享向導”共享內容。更容易與同一個域中的同事共享文件和文件夾：在同一屏幕中，只需選擇企業 Active Directory 服務器提供了憑據的一個或多個同事，然后設置對該內容的訪問級別。

Internet Explorer

Windows Vista 對 Internet Explorer 進行了比較大的改進。除了安全性和保密性的功能和改進之外，Windows Vista Internet Explorer Beta 1 還概述了 Microsoft 如何重新設計 Internet Explorer，使日常任務更加容易 — 例如，選項卡式瀏覽、內聯搜索和通過縮小到適合方式打印。它還提供一些新的工具，使您可以通過內置的 Web Feeds 支持（也稱為 RSS，即真正簡單的整合）直接訪問所需的信息。Windows Vista Internet Explorer 還簡化并更新了用戶界面，改進了 Web 開發人員的平臺。

Web 改進

Windows Vista 包括一些普遍要求的改進，為 Web 開發人員提供了豐富和靈活的平臺 — 例如透明的可移植網絡圖形 (PNG)，使 Web 設計人員可以創建出色的疊加頁面設計。

Metro 文檔

知識型員工可以使用新的、易于創建的、基于 XML 的固定格式文檔（代碼名稱為“Metro”），安全地進行協作。此格式可以從任意應用程序中直接創建，它只是內容的逐頁視圖，就好像使用打印機打印出來一樣。Metro 文檔與原始資料保持完全一致，并保留要顯示的字體和圖像等所有必要資源。在 Windows Vista Beta 1 中，Metro 文檔不需要您查看原始的創作應用程序，而是可以在其包含的 Metro VIEwer 中查看。在任何安裝了 WinFX 運行庫 API 的 Windows Vista 計算機上，由 Internet Explorer 7 托管 Metro Viewer。Metro Viewer 也可以由安裝了 Internet Explorer 的 Windows XP 計算機托管，但是同樣必須安裝 WinFX。Metro 文檔格式不僅非常適合以與應用程序無關的方式共享內容，而且是一種非常理想的存檔格式。Microsoft 免費提供 Metro 的使用許可，這意味著該格式可以在許多不同的平臺和不同類別的設備上創建和使用，確保 Metro 文檔可以很好地集成。

電子郵件

Windows Vista 電子郵件客戶端解決了垃圾郵件和附件病毒等嚴重的問題，同時增加了一些功能，使您可以搜索和管理接收到的、越來越多的郵件。

電子郵件客戶端內置了垃圾郵件篩選器，該篩選器自動生效，不需要您調整或配置。使用強大的嵌入式“快速搜索”框，您可以直觀并且幾乎即時地找到電子郵件。也可以在 Search Explorer 中將電子郵件與其他文件一起進行搜索。所有郵件均保留在新的郵件存儲中，與 OutLook Express 相比，可靠性大大提高。