;;;;對文檔的管理涉及打開、查看、編輯、搜索等內容， Windows 2000的資源管理器仍然是管理文檔的主要場所，新增的“文件夾”、“歷史記錄”、“搜索”按鈕、自動記憶功能、多種打開方式等進一步增強了它的管理功能。另外，“打開”對話框最大的變化就是添加了OutLook樣式的工具欄，一些常用的操作可以通過對話框來完成，而無需啟動資源管理器窗口。 ;;;;2.2.1 認識資源管理器 ;;;;在資源管理器內單擊“文件夾”按鈕時，左側的窗格將按層次化的結構顯示所有的文件夾，它包括本機硬盤的文件夾和“網絡鄰居”內可用的資源。如果磁盤、文件夾名稱前帶有加號，表示它們處于關閉狀態。如果磁盤、文件夾名稱前帶有減號，表示它們處于打開狀態。;;;;選擇磁盤之后，在資源管理器內將顯示磁盤的大小，并給出已用空間、可用空間的數值及其餅形示意圖。在右側的窗格內顯示所選磁盤或文件夾包含的子文件夾及其文件，雙擊文件夾圖標，可逐級展開包含的內容，直到出現文件為止。;;;;單擊資源管理器窗口的“歷史記錄”按鈕，資源管理器窗口將被一分為三（如圖2 - 8所示）。左側的“歷史記錄”窗格顯示用戶以前瀏覽過的文件或We b網頁，打開“查看”下拉列表框時，可以按“時間”、“名稱”、“訪問次數”等對瀏覽的內容進行排序。 ;;;;雙擊“歷史記錄”窗格的文件或We b網頁，便可重新瀏覽該文件或網頁，如果所選的文件或網頁的位置已經發生變化， Windows 2000 將提示用戶本次操作無效。;;;;單擊資源管理器窗口的“搜索”按鈕，將打開如圖2 - 9所示的“搜索結果”窗口，左側的“搜索”窗格用于設置搜索條件，右側的窗格用于顯示搜索的結果。 ;;;;搜索本地計算機的文件或文件夾的操作步驟如下: ;;;;1. 在“搜索其他項”內選擇“文件或文件夾”。 ;;;;2. 在“要搜索的文件或文件夾名為”文本框內輸入搜索的文件或文件夾名稱信息。 ;;;;3. 在“包含文字”文本框內輸入搜索文件或文件夾內包括的文字信息。 ;;;;4. 打開“搜索范圍”下拉列表框，確定在本地計算機上搜索文件或文件夾的范圍。 ;;;;5. 單擊“立即搜索”按鈕。 ;;;;Windows 2000 將根據用戶確定的搜索條件，對本地硬盤的文件夾、文件進行搜索，并將搜索結果顯示在資源管理器右側的窗格內。需要終止本次搜索時，可單擊“停止搜索”按鈕。;;;;需要搜索計算機時，可選擇“搜索其他項”下面的“計算機”項，網絡內凡是符合搜索條件的計算機的名稱都將顯示在右側的窗格內。如果計算機已經與Internet連接，可選擇“搜索其他項”的Internet，用于搜索所需的Web網站或網頁。搜索結果將始終顯示在該窗格中， 點擊其中的網頁地址即可在右側的窗格內瀏覽。 ;;;;2.2.2 自定義工具欄 ;;;;在資源管理器內，工具欄是執行常用的菜單命令的一種按鈕形式， Windows 2000給出的按鈕不可能滿足每位用戶的需求，因此， 自定義工具欄就顯得尤其重要。Windows 2000可以將最常用的菜單命令定義為工具欄的按鈕，而那些不經常使用的按鈕可以隱藏起來。 ;;;;依次選擇“查看”|“工具欄”|“自定義工具欄”時，將打開如圖2 - 1 0所示的“自定義工具欄”對話框，可選的工具欄按鈕出現在對話框的左側，當前已經顯示的工具欄出現在對話框的右側。在“可用工具欄按鈕”列表框內作出選擇之后，單擊“添加”按鈕，將把所選的按鈕添加到“當前工具欄按鈕”列表框內。選擇“當前工具欄按鈕”列表框內的按鈕之后，單擊“刪除”按鈕之后，將把所選的按鈕移動至“可用工具欄按鈕”列表框內。;;;;需要改變按鈕在工具欄內的排列順序時，可在“當前工具欄按鈕”列表框內選擇按鈕的名稱，然后單擊“上移”、“下移”按鈕。每單擊一次，將使所選的按鈕上移或下移一個單位。;;;;打開“文字選項”下拉列表框，選擇“顯示文字標簽”時，將在按鈕下方顯示按鈕的名稱。選擇“選擇性地將文字置于右側”時，只有部分按鈕的名稱顯示在按鈕的右側。選擇“無文字標簽”時，工具欄內將不會出現按鈕的名稱（如圖2 - 11所示）。;;;;技巧 單擊“重置”按鈕之后，用戶對工具欄按鈕的更改將無效，出現在工具欄內的按鈕將恢復打開“自定義工具欄”對話框時的情景。;;;;2.2.3 搜索更多的內容 ;;;;單擊“開始”菜單的“搜索”菜單選項，將打開“搜索”子菜單，它包括“文件和文件夾”、“在Internet上”、“用戶”3項內容，選擇“文件和文件夾”時，將打開“查找：所有文件”對話框，將在當前計算機上，按照文件夾、文件的名稱、位置、日期進行查找，并將查找的結果顯示在對話框內。;;;;選擇“在Internet上”時，將通過國際互聯網查找所需的內容。選擇“用戶”時，將打開如圖2 - 12所示的“查找用戶”對話框，在“搜索范圍”列表內選擇要搜索的目錄服務，在“姓名”、“電子郵件”文本框內輸入搜索用戶的信息，單擊“開始查找”按鈕之后， Windows 2000 將根據提供的用戶信息進行搜索。需要查看所選目錄服務的Web 站點，可單擊“Web 節點”按鈕。 ;;;;2.2.4 使用記憶性輸入 ;;;;在打開的窗口或對話框內，用戶經常需要輸入一些文字內容，比如上網時需要輸入Internet的URL網址、打開或保存文件時輸入文件名及路徑、查找文件時確定查找的內容等。在輸入這些文字時，出現輸入上的錯誤是比較普遍的現象，因為記憶那些冗長的文件名和 Web地址是非常困難的。為此， Windows 2000 提供了“記憶性輸入”功能，可以幫助Windows 用戶完成經常性的鍵入任務。;;;;例如，在Internet Explorer 4.0內輸入網址U R L時，不必將全部的地址內容鍵入，只需輸入一部分，“記憶性輸入”功能會自動生成地址的全部內容。例如，用戶在鍵入www.micro時，“記憶性輸入”將自動生成www.microsoft.com網址。;;;;Windows 2000顯著地增強了“記憶性輸入”功能，并把這項功能推廣到所有的窗口、對話框內，而不僅僅是在鍵入U R L網址時才使用“記憶性輸入”功能。當“記憶性輸入”功能識別出用戶正在輸入的內容可能匹配的地址和文件名時，它就會顯示一個選項列表，供用戶選擇一個正確的選項。例如，在資源管理器窗口的“地址”下拉列表框中輸入D時，“記憶性輸入”功能將列出在C盤上所有名字以D開頭的文件或文件夾項目。這樣用戶就可以快速地訪問預定的資源，而在以前這幾乎是不可想象的。;;;;2.2.5 選擇打開方式 ;;;;在Windows 95/98操作系統中，在“我的電腦”或“資源管理器”窗口內雙擊代表文檔的圖標時，將啟動默認的應用程序打開所選的文檔。當多個應用程序都注冊了相同的文件類型， Windows 2000能保證啟動的總是最新注冊的應用程序，但這并不一定是用戶所期望的應用程序。;;;;在打開文件的方式上， Windows 2000進行了很大的改進。如果需要用其他的應用程序打開文件時，可在文件上右擊，編輯該文件的程序列表將顯示在“打開方式”子菜單內，使用戶可以使用正確的應用程序打開這些文件。;;;;單擊那些未注冊的文件類型時，在屏幕上打開如圖2 - 13所示的“打開方式”對話框，在“選擇要使用的程序”列表框內選擇打開文件的應用程序之后，單擊“確定”按鈕，即可用所選的應用程序打開單擊的對象。;;;;2.2.6 瀏覽“打開”對話框 ;;;;Windows 2000的“打開”對話框類似于小型資源管理器，它使文檔的打開、查找更加簡單、快捷。例如，在寫字板內執行“文件”菜單的“打開”命令時，屏幕上將出現如圖2 - 14 所示的“打開”對話框。 ;;;;在“打開”對話框中，用戶可以一次查找到絕大多數最近使用過的文件，并可以輕松地對文件內容進行預覽，還可以代替Windows資源管理器對文件進行一些常規性的操作，如刪除、復制、重命名、查找和查看文件屬性等。找到所需的文檔后，雙擊該文檔即可以默認 的方式打開文檔。如果用戶不想以默認的方式打開文檔，可在打開文檔時選擇打開方式。;;;;在對話框的左側增加了Outlook樣式的工具欄，它包括“歷史”、“桌面”、“我的文檔”、“我的電腦”和“網上鄰居”五個按鈕，單擊按鈕便可快速地切換到這些特殊的位置，找到所需打開或保存的文件。需要打開曾經訪問的文件夾、文件時，可單擊“歷史”按鈕，會出現用戶最近使用過的2 0～5 0個文件（如圖2 - 1 5所示），它相當于一個文檔的高速緩存。 ;;;;通過“查找范圍”下拉列表框可以確定文件、文件夾所在的位置，在它的右側是四個方便的按鈕。單擊“轉到已訪問的上一個文件夾”按鈕時，可以逐漸返回至以前訪問過的文件夾，文件夾之間并不一定具有上、下級關系。它類似于其他窗口或對話框的“后退”按鈕。 ;;;;單擊“向上一級”按鈕時，將嚴格地按照文件夾的組織結構來瀏覽網絡資源。單擊“創建新文件夾”按鈕時，將在當前文件夾內創建新的文件夾，用戶可為新創建的文件夾選擇一個合適的名稱。;;;;注釋單擊“查看菜單”按鈕時，將按照“列表”、“詳細資料”、“大圖標”、“小圖標”、“縮略圖”五種不同的視圖方式查看當前文件夾的內容，其中“縮略圖”是新增的查看方式。