提高效率:挖盡Windows 2003的潛能
我一直以為,無論如何強調(diào)操作系統(tǒng)的使用也不為過,畢竟高效、快速地用好操作系統(tǒng),可以大幅度提高辦公效率。下面以Windows Server 2003操作系統(tǒng)為例,“深挖”其中的技巧,與各位讀者交流。
有一次,我將新買的閃存盤,插入到安裝有Windows Server 2003操作系統(tǒng)的計算機中時,竟然發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法識別它。一開始大吃一驚,還以為閃存盤壞了呢!后來,經(jīng)過仔細(xì)“鼓搗”之后,發(fā)現(xiàn)Windows Server 2003操作系統(tǒng)有“欺生”之嫌,也就是說后插入到系統(tǒng)中的設(shè)備,Windows Server 2003有時能夠識別,有時不能識別。此時,你可以按下面方法解決: 打開系統(tǒng)的“開始”菜單,依次執(zhí)行“控制面板”、 “管理工具”、 “計算機管理”、 “磁盤管理”命令,在隨后出現(xiàn)的窗口中,你就會發(fā)現(xiàn)有“可移動磁盤”選項。
用鼠標(biāo)右鍵單擊“可移動磁盤”選項,選擇快捷菜單中的“打開”選項,就能訪問到該閃存盤中的內(nèi)容了,而且你還可以對其中的任何內(nèi)容,進(jìn)行各種形式的操作,例如復(fù)制、剪切、移動、刪除、粘貼等。
上面的方法,只能看到Flash閃存中的內(nèi)容,而無法讓系統(tǒng)識別Flash盤對應(yīng)的系統(tǒng)盤符,為此你可以返回到“磁盤管理”界面,再次選擇“可移動磁盤”選項,單擊鼠標(biāo)右鍵菜單中的“更改驅(qū)動器號和路徑”選項,如圖1所示;
在隨后出現(xiàn)的窗口中,執(zhí)行“添加”命令,并將“指派驅(qū)動器號”選中,從該選項對應(yīng)的下拉列表中,為閃存盤指定一個盤符,再單擊“確定”。返回到“我的電腦”或“資源管理器”窗口,你將看到窗口中多出一個盤符,該盤符其實就是剛剛識別到的閃存盤。
盡管Windows XP操作系統(tǒng)具有還原文件的功能,可是被還原的文件必須位于本地計算機中。倘若網(wǎng)絡(luò)中的共享文件,發(fā)生損壞需要還原時,Windows XP就毫無辦法了。現(xiàn)在,Windows Server 2003新增了卷影副本服務(wù)功能,利用該功能,系統(tǒng)會自動、定期地為共享文件創(chuàng)建副本。不過被共享的文件,必須事先保存在NTFS格式的磁盤分區(qū)中,才能被還原。下面,就讓我們一起來看看如何還原共享文件:
要實現(xiàn)還原共享文件功能,必須先將卷影副本服務(wù)啟動,這樣才能讓系統(tǒng)自動為共享文件做備份。啟動該功能時,可以用鼠標(biāo)右鍵單擊網(wǎng)絡(luò)共享文件所在的磁盤分區(qū),從彈出的快捷菜單中,執(zhí)行“屬性”命令。在隨后出現(xiàn)的窗口中,選中“卷影副本”標(biāo)簽,在彈出的圖2標(biāo)簽頁面中,選中共享文件所在的磁盤分區(qū),再單擊一下“啟用”按鈕。
我們必須設(shè)置好為共享文件創(chuàng)建副本的時間。在缺省狀態(tài)下,Windows Server 2003只能自動為網(wǎng)絡(luò)共享文件做兩次備份,這不足以保證我們精確備份數(shù)據(jù)的需要。為此,我們必須在圖2標(biāo)簽頁面中,執(zhí)行“設(shè)置”命令,在隨后的窗口,執(zhí)行“計劃”命令,再在“日程安排”設(shè)置框中,單擊“高級”按鈕,在隨后出現(xiàn)的窗口中,將“重復(fù)任務(wù)”項選中,然后就能設(shè)置創(chuàng)建副本的時間間隔。筆者建議該參數(shù)不能設(shè)置的太低,不然會耗費服務(wù)器不少資源。除非特別重要的共享文件,不然的話,最好不要將時間間隔設(shè)置低于“每30分鐘”。
現(xiàn)在,我們就能使用卷影副本功能來還原共享文件了。當(dāng)然,在其他工作站中,還原共享文件時,還需要安裝卷影副本客戶端程序,我們可以將Windows Server 2003服務(wù)器中“systemroot%system32clIEntstwclientx86twcli32.msi”文件,復(fù)制到客戶端中,進(jìn)行安裝。安裝結(jié)束后,就能使用該功能還原文件了。在還原文件時,先將共享文件夾找到,并用鼠標(biāo)右鍵點擊該文件,從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“屬性”命令,在彈出的屬性窗口中,選中“以前的版本”標(biāo)簽,并在對應(yīng)標(biāo)簽頁面的“文件夾版本”設(shè)置項中,根據(jù)時間的先后,選中最新的副本文件,再執(zhí)行“還原”命令,就能將損壞的共享文件還原到以前的樣子。
每次需要登錄到Windows Server 2003系統(tǒng)時,總要按下“Ctrl+Alt+Del”組合鍵,才能輸入用戶名和密碼,登錄到系統(tǒng)中。這對十分“懶惰”的我來說,是一件很麻煩的事情。為此,我使用了下面的方法,將“Ctrl+Alt+Del”界面“屏蔽”:
● 在Windows Server 2003系統(tǒng)的開始菜單中,執(zhí)行“運行”命令,輸入組策略編輯命令“gpedit.msc”,打開組策略編輯窗口;
● 依次展開“計算機配置”、 “Win-dows設(shè)置”、“本地策略”、“安全選項”,在對應(yīng)的右側(cè)子窗口中,選中“交互式登錄:不需要按Ctrl+Alt+Del”選項,并用鼠標(biāo)雙擊;
● 在彈出的圖3界面中,選中“已啟用”選項,再單擊“確定”按鈕,就能將“Ctrl+Alt+Del”界面給“屏蔽”了。以后重新登錄系統(tǒng)時,可以直接看到密碼輸入窗口,而不再需要按“Ctrl+Alt+Del”組合鍵了。
在Windows Server 2003系統(tǒng)中,管理和維護(hù)Windows Media服務(wù)器是一件輕而易舉的事情。那能不能在其他工作站上,對Windows Media服務(wù)器進(jìn)行遠(yuǎn)程管理呢?答案是肯定的,我們可以按下面的方法來實現(xiàn)這樣的目的:
● 需要在Windows Server 2003系統(tǒng)中,打開控制面板窗口,雙擊“添加/刪除程序”圖標(biāo),單擊“添加/刪除Windows組件”標(biāo)簽,打開Windows組件向?qū)гO(shè)置窗口;
● 在該窗口中,將“Windows Media Serice”選中,再單擊“詳細(xì)信息”按鈕,在隨后出現(xiàn)的圖4窗口中,將“用于Web的Windows Media Services管理器”選中,這時屏幕上會出現(xiàn)一個警告窗口,提示你必須先安裝好IIS 6.0,才能啟用該組件;
● 用鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”,Win-dows Server 2003系統(tǒng)將自動選中IIS 6.0組件,并安裝啟動好“用于Web的Windows Media Services管理器”功能;
成上面的設(shè)置后,我們現(xiàn)在就能在其他工作站上,遠(yuǎn)程管理Windows Server 2003服務(wù)器中的Windows Media服務(wù)器。在進(jìn)行遠(yuǎn)程管理時,我們可以打開遠(yuǎn)程工作站上的IE瀏覽器,并在地址欄中輸入形如“http://aaa.aaa.aaa.aaa:8080/default.asp”格式的URL,回車以后,我們就能打開流媒體服務(wù)器的管理頁面,在該頁面中對Windows Media服務(wù)器進(jìn)行各種管理操作。需要注意的是,“aaa.aaa.aaa.aaa”為Windows Media服務(wù)器所在的計算機的IP地址。
為了避免其他非法用戶,隨意對Windows Media服務(wù)器進(jìn)行管理,我們在遠(yuǎn)程管理操作結(jié)束時,還必須在地址欄中輸入形如“http://aaa.aaa.aaa.aaa:8080/WMSLogOff.asp”格式的URL,將本次管理頁面注銷掉。
在其他操作系統(tǒng)中,需要創(chuàng)建ADSL寬帶撥號連接時,往往必須要安裝專用的虛擬撥號程序,例如WinPoET、300 RASPPPOE、EnterNet等。而現(xiàn)在有了Windows Server 2003操作系統(tǒng),就不要這么麻煩了,利用其內(nèi)置的Internet網(wǎng)絡(luò)連接功能,我們能快速地創(chuàng)建ADSL寬帶連接,具體步驟為:
● 在開始菜單中,依次選中“控制面板”、 “網(wǎng)絡(luò)連接” 、“新建連接向?qū)А边x項,彈出一個網(wǎng)絡(luò)連接向?qū)гO(shè)置界面,單擊該界面中的“下一步”按鈕,屏幕將提示我們選擇哪一種網(wǎng)絡(luò)連接類型(如圖5),在這里我們可以選中“連接到Internet”選項;
● 繼續(xù)單擊“下一步”按鈕,在隨后出現(xiàn)的界面中,將“用要求用戶名和密碼的寬帶連接來連接”選項選中。再單擊“下一步”按鈕后,輸入一個合適的ISP名字,然后根據(jù)提示,輸入ADSL寬帶撥號所要求的用戶名與密碼,最后單擊“完成”按鈕。
倘若需要快速撥號的話,我們可以在創(chuàng)建撥號連接過程中,將建立快捷方式選項選中,以后雙擊該快捷方式,就能實現(xiàn)快速撥號的目的。
為了提高系統(tǒng)的啟動、運行速度,Windows Server 2003操作系統(tǒng)新增了文件預(yù)讀取功能。巧妙利用該功能,可以降低系統(tǒng)搜索的時間,減輕系統(tǒng)運行的負(fù)擔(dān),提高系統(tǒng)運行的效率。但是該功能使用不當(dāng),反而會“拖累”系統(tǒng)。為此,我們很有必要打造一個合適的文件預(yù)讀取方式,來提高系統(tǒng)運行效率。
在缺省狀態(tài)下,Windows Server 2003系統(tǒng)會在Windows下面的Prefetch目錄中,創(chuàng)建許多擴展名為PF的文件,這些文件大都是Windows的系統(tǒng)文件。
倘若你的計算機配置比較低的話,一下子預(yù)讀取那么多系統(tǒng)文件,將會導(dǎo)致系統(tǒng)反應(yīng)“遲鈍”,甚至?xí)罎ⅲ瑸榇四惚仨毻ㄟ^設(shè)置,將文件預(yù)讀取功能“屏蔽”掉。
在系統(tǒng)的開始菜單中,單擊“運行”,輸入“Regedit”命令,打開注冊表編輯窗口。在該窗口中,依次單擊HKEY_LOCAL_MacHINESYSTEMCurrent-ControlSetControlSession ManagerMemory ManagementPrefetchParameters子鍵。
在對應(yīng)PrefetchParameters子鍵的右邊子窗口中,選中“EnablePrefetcher”選項,并用鼠標(biāo)左鍵雙擊,在彈出的圖6窗口中,將該選項的“DWord”值,設(shè)置為“0”,就可以取消文件預(yù)讀取功能,提高系統(tǒng)運行效率了。
倘若你的計算機性能很高的話,肯定希望系統(tǒng)預(yù)讀取的文件更多一些,這樣更能提高系統(tǒng)性能的利用率,而且系統(tǒng)運行速度也會更快。為此,你可以在圖6窗口中,將“EnablePrefetcher”選項的數(shù)值,設(shè)置為“3”,這樣Windows Server 2003不但能夠預(yù)先讀取系統(tǒng)文件,也能預(yù)先讀取應(yīng)用程序,從而大大提高了電腦操作效率。
當(dāng)然,你還可以根據(jù)需要,將“EnablePrefetcher”數(shù)值設(shè)置為“1”,讓系統(tǒng)只預(yù)讀應(yīng)用程序。在默認(rèn)狀態(tài)下,“EnablePrefetcher”的數(shù)值為“2”,這種狀態(tài)下系統(tǒng)只預(yù)讀系統(tǒng)文件。
此外,隨著時間的推移,Windows Server 2003中的Prefetch目錄會越來越“膨脹”,而且其中包含的無效文件將越來越多,因此我們應(yīng)定期將該文件夾下面的內(nèi)容全部刪除掉,不然會降低系統(tǒng)運行效率。
進(jìn)行“盲打”時,往往不小心按下Caps Lock鍵,會導(dǎo)致英文字母的大小寫出現(xiàn)混亂。為了避免這種現(xiàn)象,我們可以為Caps Lock鍵,設(shè)置一個“響鈴”提示,及時將大小寫狀態(tài)的變化,通知給正在進(jìn)行“盲打”的操作者。
在開始菜單中,選中“控制面板”下面的“輔助功能選項”,在隨后打開的窗口中,選中“鍵盤”標(biāo)簽,彈出如圖7所示的標(biāo)簽頁面。
在該頁面中,選中“切換鍵”設(shè)置項下面的“使用切換鍵”選項,最后單擊“確定”按鈕,退出設(shè)置窗口。這樣,以后不小心按下Caps Lock鍵時,系統(tǒng)就會發(fā)出聲音,及時提醒操作者,此時的大小寫狀態(tài)已經(jīng)發(fā)生變化。
在缺省狀態(tài)下,Windows Server 2003可以將ZIP格式的文檔,當(dāng)作一個普通的文件夾打開。不過,該功能是以犧牲系統(tǒng)資源為代價的。倘若你正為系統(tǒng)資源感到捉襟見肘時,不妨將ZIP文檔打開功能暫時關(guān)閉掉,以節(jié)省一些系統(tǒng)資源。關(guān)閉這一功能的方法很簡單,依次執(zhí)行“開始” “運行”命令,在隨后出現(xiàn)的對話框中,輸入“regsvr32 /u zipfldr.dll”字符串命令,單擊“確定”按鈕后,ZIP文檔打開功能將會自動被“屏蔽”。
Windows Server 2003系統(tǒng)在頻繁的工作過程中,會在系統(tǒng)內(nèi)存中“遺留”下不少無效的動態(tài)鏈接,這樣會白白耗費不少系統(tǒng)資源,從而影響系統(tǒng)運行效率。為此,我們可以按下面方法,及時將無效動態(tài)鏈接,從系統(tǒng)內(nèi)存中“驅(qū)除”出來,具體操作步驟為:
● 依次執(zhí)行“開始”“運行”命令,在彈出的運行對話框中,輸入“Regedit”命令,打開注冊表編輯窗口。在該窗口中,依次單擊HKEY_LOCAL_MacHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer子鍵;
● 在對應(yīng)Explorer子鍵的右邊子窗口中,看看是否有AlwaysUnloadDLL選項。要是沒有的話,可以創(chuàng)建一個新的DWord值,將其名稱設(shè)置為AlwaysUnloadDLL,再用鼠標(biāo)左鍵雙擊該選項,在彈出的圖8窗口中,將該選項的DWORD值設(shè)置為“0”。系統(tǒng)重新啟動,就可以達(dá)到“驅(qū)除”無效動態(tài)鏈接的目的。
Windows Server 2003系統(tǒng)在長期運行后,還會在系統(tǒng)中產(chǎn)生許多垃圾dll文件,這些文件同樣也會降低系統(tǒng)運行效率。為此,我們可以按下面的方法,將它們刪除掉:
●在打開的注冊表編輯窗口中,依次展開HKEY_LOCAL_MACHINESoft-wareMicrosoftWindowsCurrentVersionsharedlls子鍵;
●在對應(yīng)sharedlls子鍵的右邊子窗口中(如圖9所示),我們將看到所有被共享的dll文件,要是某個DLL文件后面的數(shù)字,顯示為“0”的話,就表示該dll文件沒有被應(yīng)用程序共享,它就是系統(tǒng)中的“垃圾”。此時,我們可以在資源管理器中,將該垃圾dll文件找到,并對它執(zhí)行“刪除”命令。
