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PPT文字怎么轉化為Word文檔?PPT轉Word的方法介紹

瀏覽:176日期:2022-08-30 13:36:48

PPT轉Word該怎么做?日常工作中,有許多事需要用戶自己去處理,比如有一大批PPT文檔等待著被放在Word文檔中,又比如急需多個PPT里面的一段話,復制過于麻煩~使用以下任意一種方法,就可以將PPT轉化為Word文檔。

PPT轉Word的方法介紹:

方法一、利用大綱視圖

打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合鍵全選內容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令,將內容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。

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方法二、利用“發送”功能轉換

打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。

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方法三、利用“另存為”直接轉換

打開需要轉換的幻燈片,點擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。

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以上內容便是PPT轉Word的方法,用戶可以選擇一個自己習慣的操作方案,并銘記于心,日后有需求也可以理論照搬。

標簽: word
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