Excel是們平時(shí)經(jīng)常使用的辦公軟件之一，我們?cè)谑褂肊xcel表格時(shí)，總會(huì)碰到這樣那樣的小問題。就比如今天小編了解到一個(gè)功能叫做數(shù)據(jù)的有效性，能夠幫助我們輕松選擇想要的數(shù)據(jù)，非常實(shí)用，想要了解的小伙伴跟著學(xué)習(xí)一下吧。

具體步驟：

實(shí)例：制作銷售小組下拉列表。

定義一個(gè)銷售組別，它包含了所有的銷售小組，如圖：

選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，本例為C2:C11，打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框：選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證（V）。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框的設(shè)置界面，驗(yàn)證條件-允許選擇序列，來源選取銷售組別所在單元格區(qū)域。

檢驗(yàn)結(jié)果：

在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置好以后，點(diǎn)擊已設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格旁邊有一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕就有各個(gè)組別可進(jìn)行選擇，這樣既節(jié)省了銷售小組輸入的時(shí)間，也避免了數(shù)據(jù)輸入時(shí)可能發(fā)生的錯(cuò)誤。