我們使用電腦的時候幾乎都離不開Word軟件，在使用Word軟件的時候其實也有一些小技巧能夠幫助您提高工作效率，減少時間浪費(fèi)，使用Word更順手。小編整理了一個快速給Word文章分段的小技巧，希望對您有用，下面是例子的詳細(xì)步驟。

案例1：

如下圖所示，這樣一篇凌亂的英文單詞文檔，閱讀起來非常吃力。如果將其分段，即會清晰明了，更便于閱讀。那么，如何進(jìn)行快速分段呢？怎么操作？

操作步驟：

1、按Ctrl+H鍵，打開“查找和替換”對話框。

2、在查找內(nèi)容處輸入“［0-9］{1，}。”（注意在英文輸入法下輸入），替換的內(nèi)容為^p。

3、單擊“更多（M）》》”展開搜索選項，勾選“使用通配符”復(fù)選框。

4、單擊“全部替換”按鈕。

技巧提示：

［0-9］：是指匹配所有0~9的任意數(shù)字；

{1，}：是指前面的字符個數(shù)有1個以上，如：［0-9］{1，2}可以匹配1，12；［0-9］{1，3}則可以匹配1，12，123等。。.。。.

。 ：是指編號后的間隔點符號。

^p：是指需要添加的段落標(biāo)記，相當(dāng)于按了回車符。

案例2：

​上圖中雖然對凌亂的英文單詞進(jìn)行了分段，但文本前的編號卻被刪除了，若想要保留編號，我們又該怎么操作呢？

同理，操作步驟如下：

1、按Ctrl+H鍵，打開“查找和替換”對話框。

2、在查找內(nèi)容處輸入“（［0-9］{1，2}）。”（注意在英文輸入法下輸入），替換的內(nèi)容為^p1.。

3、單擊“更多（M）》》”展開搜索選項，勾選“使用通配符”復(fù)選框。

4、單擊“全部替換”按鈕。

以上就是本篇文章的全部內(nèi)容，你學(xué)會了嗎？