我們在寫論文或者進(jìn)行問卷數(shù)據(jù)處理等時，經(jīng)常會對數(shù)據(jù)的特征來進(jìn)行概括和計算，對調(diào)查總體的變量進(jìn)行統(tǒng)計描述，這個過程一般都是用到SPSS軟件來操作，但是SPSS軟件內(nèi)存比較大，安裝耗時，而且操作有些復(fù)雜繁瑣。而我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂玫谋砀褴浖﨓xcel也可以進(jìn)行描述性統(tǒng)計分析，相比來說，用表格來操作就簡單了很多，且速度也有相對的提升，下面我們一起來看一下怎么用Excel來對數(shù)據(jù)進(jìn)行描述性統(tǒng)計分析吧。

1.首先在電腦上打開Excel軟件，然后對應(yīng)著要分析的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)依次輸入到表格中。

2.然后在Excel頁面左上角點(diǎn)擊“文件”，在文件界面中找到“選項”按鈕，單擊選項。

3.然后在出現(xiàn)的選項窗口中找到下方的“管理（A）”，選擇“Excel加載項”，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。

4.然后在轉(zhuǎn)到的窗口“加載宏”中找到“分析工具庫”和“分析工具庫-VBA”，點(diǎn)擊前面的方框進(jìn)行勾選，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

5.回到表格輸入界面，在Excel上方的菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”菜單，然后在右側(cè)找到“數(shù)據(jù)分析”按鈕，點(diǎn)擊。

6.在出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)窗口”中找到“描述統(tǒng)計”選項，點(diǎn)擊選中以后點(diǎn)“確定”。我們可以看到窗口還有很多其他的SPSS中的數(shù)據(jù)處理方式，有需要的自行選擇就好。

7.點(diǎn)擊確定以后會出現(xiàn)描述統(tǒng)計的窗口，自己設(shè)置“輸出區(qū)域”和要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)的區(qū)域（輸入?yún)^(qū)域）。

8.然后Excel就會根據(jù)你選擇的區(qū)域進(jìn)行描述性統(tǒng)計分析了，等待一下就會在選定區(qū)域中出現(xiàn)分析好的結(jié)果。

以上就是使用Excel代替SPSS軟件來對數(shù)據(jù)進(jìn)行描述性統(tǒng)計分析的教程，只是進(jìn)行描述性分析的話，可以不用下載SPSS來使用，一是它內(nèi)存大，二是Excel的操作簡單得多，所以可以直接使用Excel來進(jìn)行描述性分析統(tǒng)計，在速度上有所提升，修改數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確度不亞于SPSS的操作。