Excel是非常實(shí)用方便的表格制作軟件，尤其是在學(xué)習(xí)和工作中，用excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)制表能方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)與分析，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)也需要一定的策略技巧，才能避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，今天小編就為大家詳細(xì)介紹一下Excel怎么預(yù)防輸錯(cuò)數(shù)據(jù)。

方法步驟

一、不允許錄入重復(fù)值。

1、當(dāng)我們輸入的數(shù)據(jù)和前面一樣的時(shí)候，Excel會(huì)自動(dòng)的錯(cuò)誤彈窗，如下所示：

2、制作過程，選中A列，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證（低版本的是數(shù)據(jù)有效性）然后選擇自定義，公式輸入的是：=COUNTIFS（A:A，A1）《=1。

3、這個(gè)公式就是對(duì)A列進(jìn)行計(jì)數(shù)，要求計(jì)數(shù)小于等于1才能被輸入進(jìn)去。

二、錄入11位的手機(jī)號(hào)碼。

1、在錄入手機(jī)號(hào)碼的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)手機(jī)號(hào)碼少1位，或者多1位，然后打不通這個(gè)電話，我們提前在表格里面限制只能輸入11位的數(shù)字。

2、同樣是使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在允許里面選擇的是文本長(zhǎng)度，等于長(zhǎng)度為11。

三、只允許錄入數(shù)字。

1、如果表格里面只允許錄入數(shù)字，其它都不能輸入，效果如下所示：

2、設(shè)置的條件如下：

3、驗(yàn)證條件輸入的是允許，公式輸入的是：=ISNUMBER（A1）=TRUE。判斷A1是否是數(shù)字，如果是TRUE，才能輸入。

四、只允許錄入100-200之間的數(shù)字。

1、只允許輸入100-200之間的整數(shù)或小數(shù)：

2、設(shè)置的條件是：

3、取消限制錄入。如果你的表格里面現(xiàn)在不需要這些限制了，在數(shù)據(jù)驗(yàn)證里面，點(diǎn)擊全部清除即可。