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Microsoft Office Access創(chuàng)建一個(gè)表的子表的方法

瀏覽:4日期:2023-10-25 13:19:17

Microsoft Office Access是一款十分優(yōu)秀的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),該軟件給用戶提供了很多的表格模板,用戶只需要輸入需要跟蹤的內(nèi)容,該軟件就會(huì)使用表格提供的模板完成相關(guān)任務(wù),功能十分強(qiáng)大。我們?cè)谑褂眠@款軟件的過(guò)程中,有時(shí)候需要將一個(gè)數(shù)據(jù)表設(shè)置為另一個(gè)表格的子表,以便能夠更好的展示兩個(gè)表之間的關(guān)系。但是該軟件在操作使用方面難度較大,有很多朋友不知道怎么對(duì)其操作。那么接下來(lái)小編就給大家詳細(xì)介紹一下Microsoft Office Access創(chuàng)建一個(gè)表的子表的具體操作方法,有需要的朋友可以看一看。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個(gè)表的子表的方法

方法步驟

1.首先打開軟件,我們?cè)诮缑孀笊辖屈c(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),其下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框,在下拉框中選擇“新建”選項(xiàng)。

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2.接著我們根據(jù)自己的需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建兩個(gè)表格,在界面左側(cè)就可以查看到它們。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個(gè)表的子表的方法

3.然后我們?cè)诮缑孀髠?cè)選一個(gè)需要設(shè)置為主表的表格并右擊,比如小編選擇“學(xué)生信息”表,在彈出的下拉框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)。

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4.緊接著我們?cè)趯W(xué)生信息表格中選擇需要設(shè)置為主鍵的字段并右擊鼠標(biāo),比如小編選擇“學(xué)號(hào)”,在出現(xiàn)的下拉框中選擇“主鍵”選項(xiàng);同時(shí)按照同樣的方法設(shè)置課程成績(jī)表的主鍵。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個(gè)表的子表的方法

5.隨后我們?cè)诮缑骓敳奎c(diǎn)擊“表”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡下方找到“關(guān)系”選項(xiàng)并點(diǎn)擊即可。

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6.之后界面上就會(huì)彈出一個(gè)顯示表對(duì)話框,我們?cè)趯?duì)話框中選中兩個(gè)表格,再點(diǎn)擊底部的“添加”按鈕。

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7.接下來(lái)在界面上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)關(guān)系窗口,我們?cè)诖翱谥袑W(xué)生信息窗口中的學(xué)號(hào)拖動(dòng)到課程成績(jī)窗口中的學(xué)號(hào)上。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個(gè)表的子表的方法

8.界面上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)編輯關(guān)系窗口,我們?cè)诖翱谥泄催x“實(shí)施參照完整性”選項(xiàng)和“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”選項(xiàng),再點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕即可。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個(gè)表的子表的方法

9.完成以上所有步驟后,我們就成功創(chuàng)建了學(xué)生信息表的一個(gè)子表,即課程成績(jī)表,如下圖所示。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個(gè)表的子表的方法

以上就是小編給大家整理的Microsoft Office Access創(chuàng)建一個(gè)表的子表的具體操作方法,方法簡(jiǎn)單易懂,有需要的朋友可以看一看,希望這篇教程對(duì)大家有所幫助。

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